Schoolvakanties en training: wie regelt dat?
Het was maandagavond. Kwart over zeven. Je stond langs de lijn bij het trainingsveld. De trainer stond er ook. De assistent-trainer ook. En verder?
Vier kinderen. Van de achttien.
Je telefoon ging. “He, is training vandaag? Wij zitten in de Ardennen, ik dacht dat het voorjaarsvakantie was?”
Je keek naar de trainer. De trainer keek naar jou. Jullie hadden allebei op de kalender gekeken, de kalender die de bond had opgestuurd in augustus. Maar niemand had gecheckt of de voorjaarsvakantie in deze regio op hetzelfde moment viel als in de regio waar het meeste van het team woonde.
Het antwoord was: nee. Dat viel het niet.
Nederland heeft drie vakantiezones
Dit is iets wat makkelijk vergaat als je er nooit over nagedacht hebt: Nederland is verdeeld in drie vakantiezones: Noord, Midden en Zuid. De schoolvakanties vallen in elke zone op een andere week. Bedoeld om de drukte op de snelwegen te spreiden, maar voor een jeugdteam kan het betekenen dat de helft van je spelers vakantie heeft terwijl de andere helft gewoon naar school gaat.
Als jouw team gemengd is (kinderen uit verschillende gemeentes, of je traint in een grensgebied), dan is de kans reëel dat de vakantieweken niet overlappen.
De bond publiceert gewoon wedstrijden door de vakantieweken heen. Trainingen zijn jouw verantwoordelijkheid.
Hoe dit mis gaat
Er zijn grofweg drie manieren waarop dit mis gaat:
1. Niemand checkt het De training staat ingepland, niemand annuleert, en er komen vier kinderen opdagen. De trainer heeft zich voor niks klaargemaakt. De kinderen die wél kwamen vragen waar de rest is. Onhandig.
2. Jij checkt het te laat Je realiseert je op vrijdagmiddag dat er maandag vakantie is in regio Midden, en de helft van je team woont daar. Je stuurt snel een bericht in de groep. Maar niet iedereen leest de groep actief. Maandagavond: vijf kinderen.
3. Er is verwarring over welke vakantie het is Carnaval bestaat niet in Noord-Holland. De meivakantie heet in sommige regio’s “voorjaarsvakantie”. De herfstvakantie valt in de ene regio een week eerder dan in de andere. Jij weet het inmiddels uit je hoofd, maar de ouders in je groep niet.
Wat je eigenlijk wil
Wat je wil, is simpel: als er een schoolvakantie aankomt in de regio van jouw team, wordt de training automatisch geannuleerd. Ouders krijgen een bericht. Jij hoeft er niets aan te doen.
En als de vakantie voorbij is, gaan trainingen gewoon weer door.
Geen handmatige check. Geen “oh wacht, volgende week is het herfstvakantie in het Zuiden” op zaterdagavond. Gewoon: het systeem weet het, en het regelt het.
Zo werkt het bij Coach12
Bij het instellen van je team geef je één keer je vakantiezones op: Noord, Midden of Zuid, of een combinatie als je team gemengd is. Daarna importeert het systeem automatisch de officiële Nederlandse schoolvakanties voor die regio, voor het hele seizoen.
Valt er een training in een vakantieperiode? Die wordt automatisch als geannuleerd gemarkeerd. Ouders krijgen geen oproep voor die training. Taken voor die week worden niet uitgedeeld.
Jij hoeft er écht niets aan te doen. Niet checken, niet annuleren, niet uitleggen.
Het enige wat je ooit nog doet is de uitzondering: als jij wil trainen tijdens de vakantie (voorbereidingstoernooi, extra sessie), kun je een training handmatig terugzetten. Maar dat is jouw keuze, niet je standaard taak.
Coach12 importeert automatisch alle schoolvakanties voor jouw regio en annuleert trainingen vanzelf. Eén keer instellen, heel seizoen vrij. Begin nu →