Nieuw sinds de zomer: wat Coach12 nu voor jouw rol doet

Drieluik: de taakinstellingen van de teammanager, het trainingsoverzicht van een speler en het live wedstrijdscherm voor ouders.
Wat er nieuw is sinds half augustus, per rol op een rij.

Half augustus begon voor de meeste teams de voorbereiding. Voor ons begon toen ook een drukke periode. We hebben geluisterd naar teammanagers die hun eerste weken draaiden, trainers die hun eerste wedstrijden registreerden en ouders die voor het eerst een taak in hun mailbox kregen. Daar kwam veel uit, en het meeste zit inmiddels in de app.

Voor de teammanager

Een vliegende start, ook in de voorbereiding

In de voorbereiding staat het programma van je club vaak nog niet online. Juist dan meld je je team aan. Het opzetten werkt daar nu veel beter mee. Heeft je club geen website, of vindt Coach12 je team nog niet? Dan vul je je team gewoon zelf in en ga je verder. Zodra de wedstrijden wel gepubliceerd zijn, pikt Coach12 ze alsnog op.

Voor wie de app voor het eerst opent, is er nu per rol een korte rondleiding. Wie teammanager, trainer en ouder tegelijk is, krijgt bij elke rol een eigen uitleg, precies op het moment dat hij of zij die rol voor het eerst opent.

Het rooster naar jouw hand

  • Zelf bepalen wanneer taken bij uitwedstrijden worden verdeeld. Bij een uitwedstrijd met rijouders wachtte Coach12 altijd vijf dagen met het verdelen van de overige taken, zodat ouders zich eerst als rijouder kunnen aanmelden. Die termijn stel je nu zelf in, tussen 1 en 14 dagen. Je kunt het wachten ook helemaal uitzetten: dan staat de rijouder-inschrijving wel open, maar worden de andere taken direct verdeeld. Dit kun je meteen bij het opzetten van je team kiezen.
  • Scheidsrechter ook bij uitwedstrijden. Moet jullie team ook bij uitwedstrijden een scheidsrechter leveren? Met één schakelaar neemt Coach12 die taak dan ook mee in het rooster. Standaard blijft het bij thuiswedstrijden.
  • Taken van gespeelde wedstrijden corrigeren. Heeft iemand anders gereden dan gepland, of stond een taak verkeerd? Je past het nu ook achteraf aan bij de wedstrijd zelf. De punten schuiven netjes mee, zodat het klassement blijft kloppen. Ouders krijgen geen mail over een wedstrijd die al gespeeld is.
  • Afmelden voor een taak betekent nu “liever niet”, niet “nooit”. Tot nu toe kon een gezin zich afmelden voor alle optionele taken en daarmee het hele seizoen op nul blijven staan, terwijl anderen doorgingen. Dat voelde voor niemand eerlijk. Een afmelding telt nu als laatste redmiddel: wie wel wil, komt altijd eerst aan de beurt. Pas als de rest duidelijk meer gedaan heeft, komt een afgemeld gezin weer in beeld. Een voorkeur blijft zo een voorkeur, maar niemand stapt ongemerkt uit het rooster.
Instellingen voor taken met carpool, het uitstellen van taken bij uitwedstrijden en het aantal dagen vooraf
Zelf kiezen hoeveel dagen vooraf de taken bij uitwedstrijden worden verdeeld.

Trainingen die niet altijd op dinsdag zijn

Eén training verzetten naar een andere dag kon nog niet. Nu wel, op het web en in de app: verplaats de training van deze dinsdag naar woensdag, zonder dat je het vaste schema aanpast. Ouders krijgen er een bericht van. In de app wijzig je daarnaast per training de tijd, het veld of de trainer, en zet je een geannuleerde training met één tik terug.

Onder Trainingen staat nu ook een tabblad Historie, zodat je gespeelde trainingen terugziet, net zoals bij de wedstrijden.

Je team inrichten zoals het echt is

Teams zijn zelden netjes. De trainer is ook de vader van de keeper, jij bent zelf ook ouder, en halverwege het seizoen stopt er iemand. Daar is nu meer ruimte voor:

  • Jezelf als ouder toevoegen bij je eigen kind, ook als je het team al hebt opgezet.
  • Iemand met een bestaand account trainer maken, zonder dat die persoon zich opnieuw hoeft te registreren. Een trainer die ook ouder is van een speler, verschijnt nu ook gewoon als ouder bij dat kind.
  • Eén ouder loskoppelen van een speler, zonder de speler of de andere ouder te verwijderen.
  • Het team overdragen in de app. Je kiest de nieuwe teammanager uit een lijst.
  • Een speler verwijderen ruimt ook de bijbehorende accounts op. Had een ouder alleen een account voor dit kind? Dan verdwijnt dat account mee. Een ouder met nog een kind in het team, of met een andere rol, blijft gewoon staan. Zo blijven er geen losse inloggegevens achter van gezinnen die niet meer bij het team horen.

Het appje voor de groep

Het WhatsApp-bericht dat je per wedstrijd deelt, bevat nu de verzameltijd. Dat is waar ouders op plannen, en voorheen moesten ze die nog opzoeken. Het bericht is ook wat rustiger geworden: aanvang, verzamelen, locatie en taken, in die volgorde.

Voor de trainer

In Speelboek voor de trainer schreven we hoe je een wedstrijddag doorkomt zonder klembord. Daar is sindsdien veel bijgekomen, vooral rond trainingen en na de wedstrijd.

Trainingsopkomst, zonder turven

Er is nu een apart overzicht trainingsstatistieken: per speler het opkomstpercentage over het seizoen, en per week. Je hoeft daarvoor niets af te vinken. Alles wat ouders en spelers al afmelden, telt vanzelf mee.

Tik op een speler en je ziet elke training van het seizoen: aanwezig, te laat of afwezig. Met Verberg aanwezig hou je alleen de gemiste trainingen en de laatkomers over. Zo beantwoord je niet alleen “hoe vaak was hij er”, maar ook “welke trainingen miste hij”.

Trainingsoverzicht van een speler met per training aanwezig, te laat of afwezig
Per training zien wie er was, wie te laat kwam en wie ontbrak.

Te laat is iets anders dan afwezig

Je registreert nu per training dat een speler er wel was, maar te laat kwam. Te laat telt niet als gemist, want de speler was er, maar het staat wel apart in de statistieken.

Training telt mee in de opstelling, als je dat wilt

Bij het samenstellen van de basis staat nu een optionele schakelaar: trainingsopkomst meewegen. Zet je die aan, dan schuift een speler die deze week een training miste iets naar achteren in de voorgestelde opstelling. Hij wordt niet uitgesloten, want wie het minst gespeeld heeft kan nog steeds gewoon starten. Het is een duwtje, geen straf. En het staat standaard uit.

Op het veld zelf kun je voor de aftrap spelers nu ook verplaatsen: tik een speler aan, kies Verplaatsen, tik een andere positie aan en de twee wisselen. Tijdens de wedstrijd legt Coach12 zo’n positiewissel ook vast, zodat de speelminuten per positie blijven kloppen.

Na het laatste fluitsignaal: meer dan een eindstand

  • Speelminuten per positie. Het seizoensoverzicht laat nu zien waar een speler zijn minuten maakte: in de goal, achterin, op het middenveld of voorin. Handig als je wilt dat iedereen ook eens ergens anders staat.
  • Een wedstrijdverslag. Tik in de app op een gespeelde wedstrijd en je ziet het verloop per helft: wie scoorde, op welke positie hij op dat moment stond, kaarten, wissels en de tussenstand.
  • Een doelpuntenoverzicht voor het seizoen. In welke helft scoren jullie het meest, en vanuit welke linie?
  • Achteraf aanpassen in de app. Een doelpunt vergeten, of de verkeerde speler aangetikt? Als trainer pas je dat na de wedstrijd aan in de app. Heb je een wedstrijd helemaal niet geregistreerd, dan geef je achteraf aan wie er speelde en wie er keepte. Die wedstrijd telt dan mee voor het aantal wedstrijden per speler, zonder dat er speelminuten verzonnen worden.
  • Alles naar Excel. Trainer of teammanager? Dan exporteer je de wedstrijd- en trainingsstatistieken van het seizoen naar één Excel-bestand. Handig voor de seizoensevaluatie of de jeugdcommissie.
Wedstrijdverslag met eindstand 3-1 en per helft de doelpunten, wissels en een gele kaart, met de positie van elke speler
Het verloop van de wedstrijd, met de positie van elke speler op dat moment.

Trainer van twee teams

Train je twee teams? Dan wissel je in de app nu bovenaan het dashboard van team, en ziet elk scherm alleen dat team.

Vraag je een ouder om een training over te nemen en neemt die het aan? Dan staat de naam van die ouder nu ook echt bij die training in de agenda. Iedereen weet dus wie er die avond staat.

Voor de ouder

Meekijken met de wedstrijd, ook als je er niet bij bent

Staat opa langs de lijn en zit jij met het kleine broertje op zwemles? Als de trainer de wedstrijd live registreert, volg je hem nu in de app: de stand, de klok en een tijdlijn met doelpunten, kaarten en wissels.

Live wedstrijdscherm voor ouders met speelklok, stand 2-1 en een tijdlijn van doelpunten en een gele kaart
Meekijken vanaf de tribune, of vanaf het zwembad.

Een app die past bij wat je doet

De balk onderin de app is voor ouders opnieuw ingedeeld: Home, Wedstrijden, Taken, Spelregels en Instellingen. De wedstrijden staan nu apart, zonder trainingen ertussen. De volledige agenda vind je onder Home.

Op de trainingen op je beginscherm zie je nu direct of je kind is afgemeld of aanwezig is, net als bij de wedstrijden.

Heb je kinderen in verschillende teams? Tik op het andere kind en de hele app schakelt mee naar dat team: taken, agenda en meldingen.

Taken die bij je passen

Laat je teammanager naast de standaardtaken ook eigen taken zien, zoals wassen of het fruit? Dan kun je nu ook voor die taken aangeven dat je ze liever niet doet. Houd er wel rekening mee dat “liever niet” nu echt “liever niet” betekent, en niet “nooit” (zie hierboven bij de teammanager). Wie niets wil, schuift achteraan de rij, maar blijft in de rij.

Je kind een eigen account geven

Oudere spelers kunnen zich zelf afmelden met een eigen account. Die uitnodiging maak je nu ook in de app, onder Instellingen > Account. Je deelt de link, je kind maakt zelf een account aan, en je ziet vanzelf wanneer het account actief is.

Zelf het team verlaten

Stopt je kind, of was je nog gekoppeld aan een oud team? Je verlaat het team nu zelf, zonder de teammanager te hoeven vragen.

Voor de speler

Steeds meer spelers krijgen een eigen account, omdat ouders ze nu ook vanuit de app kunnen uitnodigen. Daarmee meld je je zelf af voor een training of wedstrijd, zonder dat je ouders ertussen hoeven. En op de wedstrijddag zie je bovenaan meteen waar je moet zijn: de aanvang, de locatie en nu ook het veld.

En dan: hockey

Coach12 was altijd een voetbalapp. Dat is het nog steeds, maar niet alleen meer. Er is nu Coach12 Hockey: dezelfde app, dezelfde eerlijke verdeling van taken, maar dan voor hockeyteams.

Wat anders is, is ook echt anders. Hockeyteams krijgen hun eigen spelregeloverzicht per leeftijdscategorie. Formaties en statistieken zijn afgestemd op hockey, inclusief de groene kaart. Ook voor hockeyclubs haalt Coach12 het wedstrijdprogramma automatisch op.

Ken je een hockeyteam dat nog met een gedeelde spreadsheet werkt? Je weet wat je te doen staat.

Tot slot

Bijna alles hierboven begon met een mail, een appje of een vraag aan onze supportbot. “Kan ik een training verzetten?” “Waarom staat die ene familie steeds op nul?” “Hoe zie ik wie er te laat was?” Blijf dat vooral doen. Het werkt.

De meeste functies zitten in de nieuwste versie van de app. Staat er bij jou iets nog niet? Werk de app dan even bij.

Benieuwd hoe het rooster eerlijk blijft als iemand zich afmeldt? Lees Zo leg ik ouders uit dat het rooster echt eerlijk is.